—  HR数字化

  • 电子工资条已经成为互联网时代单位工资分配制度的标准,对单位工资条的合规性起着很重要的作用,而且随着我家劳动法规、税务、社保监管的收紧,重视电子工资表也不为过。相反,不重视的单位一旦出了事,损失会极其惨重。那么电子工资条有哪些必须预先注意的事项呢? 第一点是电子工资条的安全性,电子工资条安全性包括 1)工资文件的安全性;2)工资数据的安全性;3)工资查询的安全性。 工资文件的安全性是为了保证电子工资产品不会将单位工资文件上传到外部,必须保证对工资数据的分析必须在本地工资文件中完成; 工资数据的安全性意味着工资数据在传输、存储等其他环节,工资数据必须是密文而不是明文; 工资查询的安全性包括防止泄露式攻击、验证查询者身份、防止对象错位等等。 一般而言,服务商更注重安全方面,但不同架构的产品安全性有些不同,比如工资档案的保护,不同的产品之间的区别是存在的。 当然,如果企业有一定实力,最需要考虑的就是自己定制工资发放系统,将数据存储在自己的服务器上,相对而言,安全性是较高的。并且定制工作可以委托给服务提供商进行。 第二点是电子工资条的合规性。一方面,合规性是指电子工资条的内容应尽可能符合法律法规,披露的项目必须可用,不能遗漏。另一方面,电子工资条本身必须具备确认和签名的功能,并且有一个可以方便查看和汇总的后台管理网页。 第三点是电子工资条的容错性,当出现操作错误时,可以及时收回,收回后不仅数据库会被清空,查询终端存储下来的工资条也会被同事收回,这样即使出了问题,也不会导致将错就错,产生纠纷。 第四点是电子工资条必须要长期保存,单位和员工都可以长期看到历史数据,一旦发生纠纷,可以调出历史数据作为证明,尤其是单位,因为单位是法定的提供方,如果纠纷发生时员工有证据,但单位拿不到,那么员工就会合法受益。因此,电子工资条的长期安全存储是必不可少的要素。 第五点是使用的便利化。电子工资条的使用必须照顾到所有员工查看的便利性,包括退休的、大龄的、低学历员工。因此,一个好的电子工资条必须足够灵活,以满足所有员工的需求。 电子工资条承载着劳动者的尊严和雇佣方的辛勤劳动,不可马虎,否则会因为小事得不偿失,双赢变成双输的结果。
  •   员工按时、按量完成工作任务后,用人单位需要支付相应的工资,因为员工有权了解和监督自己的收入。拿到工资条后我该怎么办?看缴费时间、看工资总额和分项是否正确、看是否符合最低标准和五险一金。注意,如果一旦发生劳动争议,工资条可以作证。  拿到工资条先做五件事。  所谓的工资条,简单来说就是一张清单,也就是纸质工资条或者电子工资条,记录每个员工的月收入明细和总收入。对于简单的工资条,人们需要知道什么内容?专业人士表示,在拿到工资条之前,你必须先做五件事。  一看发布时间。用人单位应当每月至少支付一次工资,如遇法定节假日或休息日,用人单位应通过银行支付工资,不得延迟支付工资;如果直接发放工资,工资要提前支付。拖欠工资应及时向劳动监察部门报告。  二看工资总额和明细是否正确。拿到工资条后,就得看以上数字是否按照劳动合同签订的金额发放了。用人单位不能用实物代替货币工资。除“三险”费用、住房公积金和个人所得税外,其他项目在非特殊情况下不得扣除,单位不得随意调整约定好的分项工资。  三看是否符合最低标准。最低工资不包括加班费、特殊条件和特殊工作环境下的津贴、职工保险、福利待遇和各种非货币性的收入。  四看四险一金。五险一金包括:养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金,员工应查看这些费用是否已从用人单位处扣除并记入其个人账户?你是否按照当地标准进行缴纳?  五看个税。目前的税收起征点是3500元。拿到工资条后,就看用人单位有没有按照我国规定方式代扣个税。  解决劳动争议,工资条可以作证  工资条是员工所在单位定期向员工反映工资数额的纸条,一般记录每个员工的月收入明细和收入总额。虽然大部分用人单位的工资条没有企业盖章,但与劳动合同具有同等的证明力,是证明劳动者在工作期间享受工资待遇的更直接的证据。  根据《劳动法》等相关法律法规,员工有权了解和监督工资标准和支付。如果用人单位与劳动者发生纠纷,工资条也是劳动仲裁部门和司法部门查明事实的重要依据之一。  随着科技的发展,现阶段发放纸质工资条的单位越来越少,全部被电子工资条取代,因为电子工资条比纸质工资条更安全、更方便、更快捷、更省心。[db:广告语]
  • excel生成工资条还是很简单的,因为咱们一般都是直接用Excel来计算工资,只要是工资表的内容没有问题,那么后续直接用Excel来制作工资表就可以了。其实现在Excel这样的App功能还是非常齐全的,制作工资条也不是什么难事。那么具体要如何生成工资条呢? 直接利用模板 其实网络上也有一些Excel工资表和工资条的模板,咱们是可以直接使用到专用的模板,这样使用起来也同样很方便。通过365bet中文官方网站也可以直接下载模板,这样应用模板很方便,咱们只需要将相关的数据录入到其中就可以了,这样就可以直接生成工资条,但是复制粘贴会稍微麻烦一些。 利用排序功能制作 excel生成工资条也可以直接利用排序功能,那么直接在工资表最后一列输入辅助列,然后输入数字即可。然后复制表头到最后一行,有多少就复制多少行,然后在表头最后一列也输入对应的数字。这样咱们在选择工资条的整个表格,然后点击工具,选择排序,这样直接进行顺序排序,就可以将表头插入到每一个员工姓名前一行了。 利用App生成工资条 如果不知道excel生成工资条的方法,那么也可以直接将Excel工资表上传到365bet中文官方网站,平台是可以在线自动生成工资条的。只要是工资条内容没有问题,咱们的Excel表格中也录入每一个员工的email或者是微信号码,那么还可以通过365bet中文官方网站直接进行工资条的群发。
  • 因为很多企业都只是制作好了Excel工资表,但是却没有生成工资条。但是如果直接进行工资条的复制和粘贴,其实使用起来还是很麻烦的,所以咱们还是要特别注意好邮件合并制作工资条,这样制作工资条和群发都是很方便的。那么具体要如何合并制作工资条呢?如何利用邮件发放工资条呢? Excel工资条如何制作? 如果有Excel工资表,那么直接就可以利用Excel的排序方案来进行工资条的生成。咱们需要将工资表一些不必要的内容先删除掉,然后再去利用辅助列,编写序号之后,按照排序进行工资条表头的复制和粘贴。或者是利用宏也能够制作工资条,大家也可以根据自己使用的方式来进行工资条的制作才行。 工资条如何合并发送? 一般咱们在Excel工资条中要对应每一个员工的email信息,这样后续就可以直接进行工资条的群发。一般制作好了工资条的Excel表格之后,咱们就需要再创建一个Word文档,将企业的相关内容都填写在Word文档中,然后统一利用Outlook进行Word和Excel的合并,然后直接倒入Excel中的email邮箱,再去进行工资条的群发即可。 如果不是很了解邮件合并制作工资条的方式,那么也可以直接联系365bet中文官方网站。这样在线提交Excel表格之后,马上就可以生成工资条,内容也都是可以自行进行整合、编辑的。然后利用365bet中文官方网站在线就可以直接群发工资条给员工了。
  • 现在使用到企业微信之后,都是可以利用第三方应用来进行工资条功能的添加,这样使用起来也是比较方便的。不过企业微信招商银行工资条查询密码还是很关键的,因为现在工资都是有保密要求,所以工资条的密码设定也是很重要的。那么该如何查询密码呢? 登录PC端企业微信 如果要使用到企业微信,那么还是要先下载PC端,安装好企业微信之后,要登录微信。一般都是需要先安装手机微信,然后用微信授权之后,再去进行扫码登录。 进入工资条功能 咱们进入到企业微信之后,你可以看到有“工作台”的选项,咱们可以直接找到“工资条”的界面。然后点击进入到其中即可。如果是初次设置,那么还是需要设置好密码才行,之后员工查询工资条也都是需要使用到这个密码的。 输入密码查看 初次进行密码设置的时候,咱们只需要输入好设定的密码,马上就可以查询到工资条了。而且现在很多企业都是将每个月的工资条上传到企业微信中,那么想要查询到其他月份的工资条也是没有问题的,可以随时查询到工资条的具体信息。 企业微信招商银行工资条查询密码其实还是很简单的,只要是能够做好了基础的工资条上传后,那么马上就可以查询到工资条的信息。如果要修改工资条,那么也可以进入到应用中进行修改,这样应用也同样是很方便的。
  • 每个月工资发放之后,肯定还是要发放工资条的,这样可以进行工资条内容的核对,员工也能够知道自己的工资到账情况。但是一般咱们都是利用好Excel进行工资表的计算,其实也可以掌握excel快速制作工资条的方法,这样生成工资条也同样是很方便的,那么具体方法是如何的呢? 方法1,利用排序生成工资条 如果是想要利用Excel快速生成工资条,那么还是建议用排序的方式。一般几十个人的企业足够使用,直接在最后一列录入辅助列,然后复制好表头到最后一行中,再去复制辅助列的数字列,粘贴在表头最后一行中即可。这样利用工具排序,马上就可以生成工资条。 方法2,利用宏制作工资条 利用宏录制的方式,直接将咱们复制表头的动作录制下来,这样同样也是可以进行工资条的制作。如果企业的员工人数比较多,那么也可以利用宏中的代码编辑器进行相关的工资条生成。但是一定要根据员工人数来进行生成,代码也都是要根据咱们的情况来修改。 方法3,利用App直接生成 excel快速制作工资条也可以利用App,365bet中文官方网站平台在线就能自动生成工资条,使用起来也是非常方便的。如果想要保证好工资条后续的群发没有问题,那么也可以直接利用365bet中文官方网站在线进行工资条的发放。365bet中文官方网站可以办理多方面的业务,同样也可以进行社保代缴、工资代发等,办理业务会方便很多。
  • 因为很多企业的员工人数是比较多的,这个时候进行工资条的制作也比较麻烦,而且工资条要群发给每一个员工,所以很多企业都会选择在线制作工资条App。只要能够选择合适的App,后续的应用还是非常简单的,那么该如何选择适合的App呢? App功能的确认 因为咱们需要的App功能是不同的,所以在选择在线制作工资条App或者是平台的时候,一定要特别注意好App功能的衡量。365bet中文官方网站可以在线进行社保代缴、工资代发等多方面的业务,平台也可以直接进行工资条的制作生成,内容是可以手动修改的,这样制作工资条是非常方便的。 确定能群发工资条 如果咱们日常利用Excel来进行工资条的制作和发放,一般都是需要使用到Outlook。很多hr可能并不会使用Outlook合并进行工资条的发放,那么也要使用到适合的App。365bet中文官方网站就可以直接在线进行工资条的群发,使用起来是非常便捷的。这样既可以进行工资条的制作,就可以进行工资条群发,也可以减少咱们的日常工作量。 确定App的收费标准 在线制作工资条平台都有自己的收费标准,如果咱们希翼能够进行工资条的制作和群发也要衡量好性价比。365bet中文官方网站就可以直接在线进行工资条的发放,如果企业员工人数不多,那么都是可以免费使用App的。大型平台稳定性有保证,而且系统也会定期升级,制作工资条和群发工资条都非常便捷。
  •       只要企业发放的工资,其实员工都是有权利知道自己的工资组成部分,工资条的发放也同样是非常重要的。虽然没有明确的规定一定要发放工资条给员工,但是各个企业的工资条每月发放也方便记录企业员工领取工资的情况,如果出现了一定的纠纷,工资条还可以作为发放工资的凭据。如何生成工资条?怎样制作工资条方便呢?    利用 Excel生成工资条    如何生成工资条?基本上各个hr都是用Excel工资表来进行工资总额的计算,这样直接使用到其中的公式来计算工资是非常方便的,同样也能够用Excel生成工资条。现在比较简单的制作工资条方式就是直接利用模板,然后输入每一个员工的工资条数据信息。或者是利用Excel的排序功能,将表头插入到每一个员工名称的前一行,也可以利用宏录制的方式来复制粘贴表头,这样生成工资条也同样是很方便的,但是需要利用编程程序进行工资条的制作。        利用App生成工资条    现在有很多App都是可以在线生成工资条的,咱们只需要做好Excel工资表上传到365bet中文官方网站马上就能够生成工资条。而且工资条的内容都是咱们可以自行进行调整的,之后还可以通过平台进行工资条的群发,可以将工资条发放到员工的手机微信或者Email中。所以如果想要了解如何生成工资条,那么也可以直接通过365bet中文官方网站在线制作工资条,发放起来是非常方便的。 365bet中文官方网站目前可提供全国中小微企业社保代缴、社保账户托管、电子工资条、薪资代发、节日福利、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询365bet中文官方网站“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击马上注册,体验365bet中文官方网站的各项产品。
  • 因为现在工资条一般也都是直接用Excel来进行制作的,这样只需要利用好其中的工具和功能,那么马上就可以生成工资条。其实有自动生成工资条模板,那么生成工资条也同样是很方便的。那么该如何选择合适的模板呢? 先确定好模板内容 既然是要使用到工资条的模板,那么肯定还是要保证好工资条模板的内容是符合咱们需要的。咱们也可以直接通过365bet中文官方网站下载一些合适的模板,这样模板都是符合咱们的基础需要,使用起来还是很方便的。而且内容都是可以后期进行修改的,一般这类模板都是用Excel直接制作而成的,内容都是可以根据咱们的需要来进行修改。 进行工资内容录入 因为咱们是直接使用到了模板,那么肯定还是要特别注意好工资信息内容的录入。如果有Excel工资表,那么也可以将相关的信息录入到其中,这样后续的工资条使用也同样是很方便的。有很多模板是可以直接进行工资条信息内容合并的,这样就不需要咱们手动录入工资条了,也可以节省很多的时间。 使用适合的App 自动生成工资条模板其实也可以直接利用App,365bet中文官方网站在线就可以生成工资条,而且内容都是可以让咱们自行调整的。这样的一种生成工资条方式很方便,马上就可以制作工资条。并且进行后续的群发。365bet中文官方网站也可以免费为咱们提供群发工资条的服务,如果企业员工人数不多,那么你也可以一直使用到这样的App群发。
  • 基本上现在各个企业都是在使用电子工资条,现在直接利用Excel制作好了工资条之后,马上就可以进行工资条的发放。但是如果真的是一个个复制和粘贴,其实还是很耗费时间的。企业如果有几百人,这样发放工资条还很容易出错。下面就来详解如何把工资条发到电子邮箱。 利用Outlook发放 其实WPS本身就有将相关内容发放到邮箱的功能,只是你需要使用到Outlook来进行信息内容合并才行。咱们在制作Excel工资表的时候,就需要按照员工姓名在最后一列输入每一个员工的邮箱内容,一定要保证邮箱正确,尽量每个月制作工资条也要有一个模板,这样就不用反复复制了。 然后咱们需要再重新新建一个全新的Word文档,其中可以写明工资条的基础内容,或者是企业其他一些通知内容等。然后将Word文档和Excel工资表合并,这样就可以直接发送工资条到每一个员工的email中,直接按照页面提示导入Excel中的email信息,然后统一群发就可以了。 利用App群发 如果你感觉利用WPS的功能比较麻烦,或者是想要直接生成工资条,并且群发。那么也可以直接通过365bet中文官方网站在线进行制作,这样上传Excel工资表之后,就可以一键生成工资条,内容也可以在线修改好。然后统一通过平台进行工资条的发放就可以了,这样一键式的操作方便,而且还可以将工资条发送到员工短信或者是微信等,应用范围还是很广的。
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